Fondazione e gestione di un'associazione
La nostra scuola di danza è una Sagl / una ditta individuale. Per quale motivo un'associazione è un vantaggio?
Sia come scuola di danza che come organizzazione di DanzaCultura è consigliabile non operare come persona privata o come ditta individuale, ma come persona giuridica. In molti casi, questo semplifica gli accordi contrattuali, come ad esempio i contratti di locazione. È particolarmente importante, tuttavia, che la persona giuridica non sia responsabile con il suo patrimonio personale, ma solo con il patrimonio dell'organizzazione. Una persona giuridica è, ad esempio, un'associazione, una Sagl (società a garanzia limitata) o una SA (società anonima). Nel contesto culturale e artistico, è consigliabile costituire un'associazione, in quanto questo è sempre più un prerequisito per qualsiasi richiesta a fondazioni o sponsor.
Cosa occorre per costituire un'associazione?
Una volta che i soci fondatori sono stati chiaramente selezionati, tutto ciò che serve per costituire un'associazione è lo Statuto dell'associazione e un verbale di fondazione.
- Statuto: Con lo Statuto, l'organizzazione stabilisce le sue regole di base. Descrive lo scopo e definisce gli organi dell'associazione. Per i soci è disponibile un modello nella sezione riservata ai soci. I passaggi contrassegnati in giallo sono dettagli individuali ( i nomi eccetera,) o offrono varianti.
- Soci fondatori: il numero non è prescritto dalla legge. In pratica, però, dovrebbero essere diversi, preferibilmente tre.
- Verbale di fondazione: I soci possono trovare un modello nella sezione riservata ai soci.
Come si costituisce un'associazione?
L'associazione viene costituita in occasione dell'Assemblea costitutiva, durante la quale vengono eletti i membri del Comitato che si sono resi disponibili a ricoprire la carica. Anche lo Statuto dell'associazione deve essere approvato durante l'Assemblea costitutiva. È necessario redigere un verbale di costituzione.
Quanti membri del Comitato sono necessari per costituire un'associazione?
In Svizzera, non esiste un numero legalmente prescritto per i membri del Comitato. I membri del Comitato possono essere persone fisiche o giuridiche. In pratica, i Comitati sono spesso composti da almeno tre persone.
Per legge, è stabilito il numero di membri del Comitato?
No, la legge non specifica il numero di membri del Comitato. In pratica, tuttavia, un numero minimo di tre persone si è rivelato utile. Questo permette a una persona di esprimere il voto decisivo in caso di dubbio.
Quali sono i compiti dei membri del Comitato?
Il Comitato è responsabile della gestione dell'associazione, della determinazione delle attività e della loro attuazione. In genere vengono assegnati i seguenti compiti:
- Presidente (gestione generale e portavoce verso il mondo esterno)
- Attuario / Attuaria (amministrazione)
- Tesoriere (finanze)
È difficile trovare membri per il Comitato. Si possono semplificare i loro compiti?
Poiché è possibile un accumulo di cariche, il / la presidente, ad esempio, può assumere anche i compiti di tesoriere. Inoltre, è possibile delegare il lavoro del Comitato e creare una sede amministrativa, ad esempio, per la preparazione di un programma annuale e la sua attuazione.
È obbligatorio indicare lo scopo dell'associazione e quanto può essere generico?
Sì, l'articolo sullo scopo deve essere incluso nello Statuto dell'associazione. Questo descrive lo scopo dell'associazione, l'interesse e il motivo per cui l'associazione è stata fondata e qual è il suo obiettivo. L'articolo sullo scopo deve essere sufficientemente aperto e preciso da consentire all'associazione di svilupparsi e di chiarire alle parti interessate di cosa si tratta. Nel modello di Statuto abbiamo elencato alcune possibili descrizioni degli scopi, a titolo di ispirazione. Naturalmente, è necessario definire autonomamente lo scopo effettivo della vostra organizzazione.
Nello Statuto si deve dichiarare che l'organizzazione non ha scopo di lucro?
Questo è altamente raccomandato in relazione all'esenzione dall'IVA sulle quote associative. Se si richiede l'esenzione fiscale, è essenziale dichiarare nello Statuto che l'associazione non è orientata al profitto. Inoltre, ciò facilita eventuali richieste a fondazioni o enti di finanziamento.
L'anno associativo corrisponde sempre all'anno civile?
No. L'Assemblea generale determina l'anno associativo. Questo può anche essere fissato dal 1° luglio al 30 giugno, ad esempio, se questo ha senso per le attività dell'associazione. L'anno finanziario può essere l'anno civile o l'anno associativo. Va notato che le imposte, le prestazioni sociali, ecc. sono calcolate nell'anno civile.
È necessario un revisore dei conti?
No. Secondo l'Art. 69b de Codice civile, un revisore indipendente è obbligatorio solo a partire da un bilancio totale di 10 milioni e se un'associazione è iscritta al registro di commercio.
Quando deve svolgersi un'Assemblea generale?
L'Assemblea generale dei soci (AG) deve svolgersi almeno una volta all'anno, solitamente entro i primi quattro mesi dell'anno associativo.
Chi stabilisce le quote associative?
Il Comitato propone le quote associative all'Assemblea generale. Queste vengono fissate dall'Assemblea Generale.
Perché le quote associative devono essere menzionate nello Statuto?
Se lo Statuto prevede delle quote associative, i soci sono obbligati a pagarle. Non possono essere addebitate quote associative se non sono menzionate nello Statuto. La menzione delle quote associative nello Statuto è importante inoltre se l'associazione desidera essere esentata dall'IVA sulle quote associative.
Se i soci richiedono un'Assemblea generale straordinaria, il motivo deve essere plausibile per il presisidio?
No.
Come vengono regolamentate le autorizzazioni alla firma?
Le autorizzazioni alla firma sono regolamentate solo in termini generali nello Statuto: Firme individuali o firme collettive (firme di due persone), al massimo quali transazioni possono essere decise solo dall'Assemblea dell'associazione. Il regolamento di firma legalmente vincolante, ossia chi del Comitato può effettuare transazioni bancarie e/o postali ecc. con firma individuale e chi è autorizzato a firmare collettivamente, viene registrato nel verbale dell'Assemblea generale. Se ci sono più firmatari autorizzati, è consigliabile redigere un regolamento di firma, ossia specificare esattamente chi ha quali autorizzazioni. Questi vengono redatti dal Comitato e messi in vigore all'Assemblea generale.
Cosa bisogna fare in caso di scioglimento o fusione dell'associazione?
È consigliabile chiarire un'eventuale fusione nello Statuto. Con chi e quale tipo di organizzazione è possibile effettuare una fusione? In caso di scioglimento dell'associazione, lo Statuto deve specificare il modo in cui il capitale e gli utili devono essere utilizzati, ad esempio se devono essere trasferiti ad un'altra persona giuridica con sede in Svizzera.
La nostra associazione è di pubblica utilità e non a scopo di lucro. Quali sono i passi da seguire per ottenere il riconoscimento della pubblica utilità e l'esenzione fiscale per l'associazione?
Lo status di pubblica utilità non è un termine protetto. Chi e cosa rientra tra le attività di pubblica utilità e quindi è esente da imposte, è deciso dalle autorità fiscali del cantone in cui ha sede l'associazione. Lo status di pubblica utilità dipende in particolare dal fatto che l'attività non sia orientata al profitto, ossia che l'obiettivo non sia il guadagno ma i benefici sociali, culturali o ecologici. A seconda del Cantone, un'organizzazione deve svolgere le sue attività per un periodo compreso tra uno e tre anni prima di poter richiedere alle autorità fiscali lo status di ente di pubblica utilità. È necessario fornire la prova che i requisiti per lo status di ente di pubblica utilità sono soddisfatti, ad esempio
- Solo le persone giuridiche possono essere esentate dall'obbligo fiscale
- Le attività della persona giuridica devono essere esclusivamente incentrate sul compito pubblico o sul benessere di terzi.
- I fondi devono essere irrevocabilmente, cioè per sempre, legati agli obiettivi dell'organizzazione.
- L'entità giuridica svolge effettivamente l'attività esente da imposte. La semplice proclamazione legale di un'attività esente da imposte non è sufficiente.
Dove si possono trovare ulteriori informazioni e assistenza sui temi associativi?
Raccomandiamo i seguenti siti web :
https://www.vitaminab.ch/temi/fondazione/ https://www.vertragshilfe.ch/verein-gruenden-schweiz Solo in lingua tedesca https://www.kmu.admin.ch/kmu/it/home/consigli-pratici/costituire-una-pmi/costituzione-d-impresa/scegliere-una-forma-giuridica/societa-anonima.html
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